呼和浩特市档案馆始建于1959年4月。现馆藏档案资料有334170卷、件（册），其中档案187个全宗、300609卷、件，资料33561册。馆藏档案中除文书档案外，还有近几年接收和征集到的专门档案，包括科技档案、会计档案、诉讼档案、名人档案、名人字画档案、婚姻档案、知青档案、招工档案、票证档案、地契档案、人事档案、革命历史档案、声像档案等多种门类。

    馆藏历史档案18个全宗、13042余卷，其中一件为明代成化22年（1486年）间皇帝封赠锁南奔和尚为通慧禅师的赦命，白色锦缎，是珍贵的明代档案。清代档案为道光至光绪年间四代皇帝封授及亲属职位的诰命、敕命、功牌。民国档案有归绥市政府、归绥县政府、归绥市警察局、归绥地方法院等全宗。日伪时期的档案有伪厚和市公署、伪厚和市警察局、伪厚和市屠宰场3个全宗，革命历史档案共47卷。

    呼市档案馆保存的建国后档案共149个全宗，包括市级党政机关、各人民团体、企事业单位、撤并转机关和临时机构所形成的档案。近年来，呼市档案馆积极开展档案征集工作，先后征集了名人档案、字画档案、重大活动和重要会议档案等。2003年，一次性征集文革档案和资料3万余件，现正在陆续整理编目。

    呼和浩特市档案馆馆藏资料33561册，主要通过收集、交流和订购等方式收藏入馆。分公共图书、文件汇编、报纸期刊四大类，《新青年》、《工人之路》、《湘报》、《向导》等；有民国时期的各种小报，《法律汇编》等；有清朝乾隆年以来编修的史志类史料《古丰识略》、《万历武功录》、《二十四史》、《土默特旗志》、《绥远旗志》、《归绥县志》、《公主府志》、《蒙古游牧记》、《绥乘》（日文）、《厚和特别市概况》（日文）、《蒙疆天主教大观》（日文）等资料。

    呼市档案馆建馆以来，特别是近几年，认真贯彻落实科学发展观,不断丰富馆藏资源，优化馆藏结构，加大档案信息资源的开发利用力度，提高档案利用服务水平，通过提供档案原件、档案复制件和资料汇编材料等形式，为利用者提供服务，采取上门接待查阅、函电代查、提前预约等方式，先后为百姓办理退休、办理社保、解决待遇提供了查考依据。也为编史修志、落实政策、经济建设、学术研究、工作查考、解决各类纠纷以及领导决策提供查考依据。1978年—2008年共接待利用者1.6万人次，查阅档案资料5.7万卷次。按照《中华人民共和国档案法》关于开放档案的规定，更好地满足利用者需求，市档案馆已将到期档案分批向社会开放。为实现全市经济跨越式发展和社会全面进步服务，取得了很好的社会效益、经济效益，深受市委、市政府各级领导和全社会各行各业利用者的好评。

    2002年，呼市档案馆成立了“现行文件资料服务中心”，现被市政府批准为“呼和浩特市政府信息公开公共查阅室”，主要职责是收集政府政务公开信息，为社会各方面提供利用，解决群众查阅困难，查阅方式有手工检索和计算机检索，也可网上查询。

    呼市档案馆建馆以来，积极开展档案编研工作，先后编写了《孤魂滩事件历史资料》、《秘书工作文集》（1—7）、《坚持着塞北的大青山抗日根据地》、《中共呼和浩特市组织史》（合编）、《中共呼和浩特市委大事记》（合编）、《呼和浩特市档案工作志》、《呼和浩特市档案工作大事记》、《呼和浩特市农业农村工作政策汇集》、《呼和浩特通志》、《呼和浩特历史文化撷萃》、《白道谷春秋》、《天南地北呼市人》。为利用者提供了参考依据。