呼和浩特市档案馆关于采购
人事档案管理软件的询价公告
我单位因工作需要,现以询价的方式采购人事档案管理软件,欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加。本公告在呼和浩特档案馆官网发布。对于其他媒介发布的本项目公告,采购人对其准确性不承担任何责任。
一、项目概况
1、 项目名称:呼和浩特市档案馆人事档案管理软件
2、交货/服务时间:合同签订后3天内。
3、交货/服务地点:呼和浩特市档案馆。
4、 质量要求:详见附件1。
二、供应商资格要求:
1、参与本项目报价的供应商必须具有与本采购项目相应的供货能力,且营业执照/事业单位法人证书应具备相应经营范围。
2、有下列情形之一的,不予通过审核。
(1)国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/index.html),未被列入经营异常名录信息及严重违法失信企业名单查询结果截图;
(2)报价人未被列为失信被执行人,由报价人自行承诺,并提供“信用中国”网站(https://www.creditchina.gov.cn)截图及中国政府采购网截图;
三、技术参数
1、供应商的报价产品必须符合附件1中的功能要求(详见附件1)。
2、软件写入的数据数量无限制。
3、查阅终端数量无限制,支持多终端同时查阅。
4、软件要按照呼市档案馆的硬件调试,不得对硬件有限制要求。
四、报价文件的递交
1、本项目最高报价为:50000元(人民币:伍万圆整)超出采购预算的投标无效。
2、报价资料包括:
(1)报价表(报价须含税费、运杂费、安装费及售后服务费等一切费用);
(2)营业执照(具有销售相关资质的营业执照)复印件;
(3)法人代表身份证明或授权委托书;
(4)其他要求提供的资料;
以上资料均加盖单位公章。按照规定(详见附件2)密封在一个密封袋里。
3、报价截止时间:2020年6月10日15:00 时前,报价资料送到呼和浩特市档案馆405室,逾期报价无效。
五、付款方式
本次人事档案数据接收工作全部完成后,一次性付清软件费用,最晚不超过12月1日。
六、售后要求
1、提供三年的服务保障。
2、发生质量问题,供方需免费更换或退货,因此产生的一切费用由供方承担。
3、提供技术人员完成数据的导入导出工作。
4、软件进行平台迁移时,提供免费的技术服务,不得收取技术费。
七、开标
1、开标时间:我单位将于2020年6月10日15点,组织相关人员进行开标,符合条件且报价最低为中标单位。
2、投标方需进行现场软件演示,呼和浩特市档案馆组织专家进行评审,有一项参数响应不通过,综合评定为不通过,按无效报价处理。符合全部响应条件且报价最低为中标单位。
八、联系方式
采购人:呼和浩特市档案馆
地址:内蒙古呼和浩特市赛罕区金桥一路与包头大街交口东南角
邮编:010010
联系人:白利格
电话:0471-4505220
呼和浩特市档案馆
2020年6月3日
附件1:技术参数
序号 |
要求 |
1 |
系统依据中组部关于干部人事档案管理各项政策文件要求和规定,采用C/S和B/S结合的架构。结合干部人事档案业务工作,通过构建档案数字化制作、网上应用平台。可实现对档案案卷及散材料的收集、鉴别、整理、保管、统计、查阅等日常工作的数字化管理,可通过单位网络、组织系统专网实现档案网上浏览和远程查阅。系统分为干部档案处理系统、数字化干部档案网上查阅两个子系统模块。 |
2 |
系统内设中组部最新干部档案目录表和干部档案分类标准,其中第四类和第九类应分为4小类,档案字典可以随时自定义入库。支持档案目录原目录文件导入、目录编辑、预览、打印;支持职务变动登记,工资变动登记,新增编辑修改,打印等功能。 |
3 |
扫描原始图像应采用300dpi分辨率,系统支持图像纠偏、裁边处理、去污、拼接、图像优化、图片挂接等功能。所有功能都应该在一个窗口功能下实现,不能利用第三方软件实现。 |
4 |
提供电子文件加密密钥设置功能,由用户录入至少8位长度的密码,为数字、字母、字符组合,加密密钥只能够设置一次,以保证档案图像安全,存储在硬盘目录下的电子图片不能够直接被打开。 |
5 |
档案案卷管理功能能够实现对整本档案的转入、转出、档案分箱、自动分箱等功能。 |
6 |
实现对用户、角色的权限设置,权限包括模块权限,机构权限,人员类别权限,管理类别权限,人员排外权限,材料类别权限。 |
7 |
用户能够自定义花名册进行相关查询。 |
8 |
支持在线打印《干部人事档案查借阅审批表》,支持附带内容打印,支持上传审批表附件。 |
9 |
查阅系统中的档案管理,可以实现档案在线浏览,图片模式和书本模式两种浏览方式,可以以缩略图展示;可实现对图片放大缩小,鼠标拖动,翻页,翻页动画效果等功能。 |
10 |
具有全文水印功能:无插件浏览,摒弃安装配置插件的繁琐,对电子文件增加水印,屏幕水印防止非法拷屏和相机拍摄。档案浏览水印,保证档案浏览的安全,杜绝档案利用风险。 |
11 |
系统设置包含新闻公告功能,可以对通知公告、政策法规、办事指南进行界面显示。 |
附件2:采购询价通知书包装袋密封件正面和封口格式
报价文件包装袋密封件正面格式
收件人:呼和浩特市档案馆
项目名称:
供应商名称(公章):
年 月 日
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报价文件封口格式
请勿在北京时间 年 月 日 : 时之前启封
加盖供应商公章 |