为切实做好强降雨防范应对和应急保障各项工作，按照市委、政府的统一安排部署，8月13日早，呼和浩特市档案馆馆长朱璧、副馆长郝利忠亲自部署、亲自指挥，第一时间紧急组织全体党员干部召开强降雨防范应对和应急保障工作部署会。现场成立市档案馆、包联社区、西库、城建档案馆四个防汛工作组，由朱璧馆长、郝利忠副馆长带队分赴四个现场进行安全隐患排查和应对保障工作，确保防御责任“无缝隙”“全覆盖”，确保各项防范措施不折不扣落实到位。 

市馆、西库、城建馆三个组将各馆内档案库房和消防设施进行了全方位安全隐患排查，并就排查出的问题现场办公、就地解决。市档案馆共购买储备雨衣、雨鞋50套，防洪沙袋100袋，对存在倒灌水隐患的各入口进行了围堵。对西库排水管存在溢水隐患的位置进行了紧急维修处理。包联社区组深入赛罕区炼化社区，进行实地排查、靠前指挥、加强应对保障，协助包联社区有力、有序做好强降雨防范应对和应急保障工作。市档案馆“双报到”党员干部在社区党组织统一安排下，耐心细致做好每一户的转移工作，于8月13日下午将社区辖区内平房区17户危房住户临时转移至酒店，确保危房居住居民的绝对安全。