2022年8月17日，呼和浩特市档案馆副馆长郝利忠带领艺术档案馆全体人员赴呼和浩特市文化艺术界联合会对艺术档案室建设、艺术档案收集整理、档案数字化工作、档案公共职能发挥等情况开展了交流，听取了文化艺术界联合会呼和浩特市作家协会、呼和浩特市美术家协会、呼和浩特市摄影家协会、呼和浩特市书法家协会、呼和浩特市戏剧家协会、呼和浩特市音乐家协会、呼和浩特市舞蹈家协会、呼和浩特市民间文艺家协会、呼和浩特市诗词学会等9个所属部门的艺术档案工作情况汇报并座谈。座谈会上呼和浩特市文化艺术界联合会副主席王新文对艺术档案发展环境、档案室建设、艺术档案数字化以及存在的问题展开了详细的分析。呼和浩特市档案馆副馆长郝利忠就呼市档案馆加强与市文联的沟通对接，以及下一步如何做好市文联所属团体会员形成的各类档案的搜集入馆及保护利用提出了科学合理的建议。

最后，双方形成共识，市文联将围绕重大活动，以及有影响力的文艺作品，名人档案和老艺术家档案、重要获奖情况、重要文艺志愿服务活动等形成档案，向呼市档案馆进行移交入馆和保存利用。