一、依照《中华人民共和国档案法》和《内蒙古自治区档案条例》，我国公民或组织，持有介绍信或工作证、身份证等有效证件，查阅利用本馆开放档案；代查档案需提供查阅者和利用者本人有效身份证件及委托文件。查阅利用未开放档案须提供档案形成单位介绍信、委托文件及本人的工作证、身份证等有效证件，并经本馆同意后方可查阅。

二、外国公民或组织利用本馆已开放档案，须经中国有关主管部门介绍，并经本馆同意方可查阅。

三、查阅档案，须详实填写《利用档案、资料内容审批表》，并将随身物品（贵重物品除外）统一存柜保管。大量查用本馆档案用于编史修志、研究等，须提供编研提纲。

四、复印、抄录、拍照档案须经本馆同意，不得抄录、拍照与所查问题无关的内容；禁止对档案及检索工具进行涂划、拆解、撕毁和污损，一经发现将依法追究有关人员法律责任；未开放档案内容的摘录材料经登记、审阅同意后方可带出。

五、摘抄、复制的档案资料，未经本馆同意，不得以任何形式公布、交换、转让、出卖和私运出境。

六、利用电子档案时，应在受权范围内查阅，利用者申请打印与切身利益和研究主题有关电子档案，经审批后，由工作人员代为办理。

七、使用本馆电脑设备时，不得插接任何自携存储介质和电子设备，不得安装、运行自带程序，不得对已有数据、参数作任何修改。

八、工作时间：

星期一至星期五（法定节假日除外）

上午9:00-12:00  下午13:30-17:00

本馆开展预约节假日查档服务。国家法定节假日期间急需查阅档案的，可提前预约。预约查档者可通过电话告知查档需求，本馆接受预约申请后，与利用者约定查档时间。

联系电话：0471-4505202

办公地址：呼和浩特市赛罕区金桥一路呼市档案馆104室

特此公告

呼和浩特市档案馆

2023年1月4日