艺术档案馆时刻秉承着以铸牢中华民族共同体意识为主线，将呼和浩特地区各民族交往交流交融的艺术精品、社会文化活动等档案及时收藏，及时保管。为了记录文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、文化交流等工作和活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物。我们想办法出实招，主动对接、亲自参与，将艺术档案各门类档案尽可能收集入馆，将呼和浩特文化记录好、留存好。

经过协调，日前“纪念改革开放四十年”“第十一届中国国际民间艺术节艺术友谊杯”、《学习宣传贯彻党的二十大精神小戏小品、曲艺精选》《党史题材戏剧小戏小品创作入选剧本汇编》等图书实物档案征集入馆（以下简称为“奖杯”和“图书”）。本次征集的《奖杯》，既是对此次活动成果的一种肯定，也是对各民族在文化生活中协调合作、共同发展、和谐共处、相互交融的时代特征的一种展示，也是对呼和浩特发展、人民幸福、获得感的一种艺术形式的展示。“图书”集戏曲、小品、曲艺为一体，让利用者从亲历者的角度认识戏曲、文艺艺术。实物档案的入馆，既充实了本馆的馆藏，又促进了档案工作的发展，更好地发挥了档案史志的存史、资政和育人作用。