为进一步推进艺术档案资源建设，更好地为社会提供艺术档案利用服务。我馆主动靠前，积极协调，近期将反应呼和浩特市社会文化的大型活动档案征集入馆。全馆人员集体参与将征集的档案进行分类、整理，做到心中有数。为接下来的数字化做好前期准备，同时使全馆人员业务技能得以又一次提升，为下一步艺术档案的征集工作起到良好的效果。

此次征集的艺术档案为我市举办的大型活动未归档内容，较为全面地反映了呼和浩特的发展、深厚的文化底蕴全过程，包括文件、宣传资料、书籍、奖牌等。能将活动档案征集入馆，对原有档案进行充实，每一卷档案也更加完整，为今后重大活动档案的查考、研究积累了宝贵经验。

我馆将一如既往做好艺术档案征集力度，将文化艺术的精品档案征集入馆，扩大馆藏档案总量，丰富馆藏资源。本次征集整理共形成文书档案500余件、编撰书籍3本、宣传资料80余册、奖牌3块、光盘6张。