为进一步规范档案全宗号管理工作，按照国家档案局发布的《档号编制规则》（DA/T13-2022），该规则第8.1.1条规定“全宗号的编制方法一般采用4位代码标识全宗号，其中第一位用大写汉语拼音字母标识全宗号属性，后三位用阿拉伯数字标识顺序号。”适应当前我馆档案工作的发展需求，提高档案管理的科学性、规范性和高效性，呼和浩特市档案史志馆决定于2024年7月起，使用新的四位全宗号进行档案管理，全宗号首字母拟作如下分配标识属性：

1.首字母“A”标识为呼和浩特市委各部门；

2.首字母“B”标识为呼和浩特市人大常委会；

3.首字母“C”标识为呼和浩特市政府各部门；
4.首字母“D”标识为呼和浩特市政协；
5.首字母“E”标识为呼和浩特市人民团体；
6.首字母“F”标识为呼和浩特市各开发区；
7.首字母“G”标识为呼和浩特市各国有企业；
8.首字母“H”标识为呼和浩特市重大活动；
9.首字母“J”标识为呼和浩特市各二级单位；
10.首字母“K”标识为社会散存档案。
       新全宗号的编制主要以问题与需求为导向，充分考虑当前档案门类丰富的特点，切实从档案管理实际需要出发，对现有全宗号制度进行优化的基础上制定，其目的在于更好地整合和分类各类档案资源，确保档案的准确检索和利用便捷，不断推动档案工作高质量发展。
       下一步，我馆将严格执行新的档案全宗号制度，更加科学、规范、高效地指导各单位的档案业务，进一步将档案工作推向深入、落到实处，切实提升档案管理的整体水平。