近日，国家档案局办公室印发《推进机关数字档案室建设实施办法（试行）》（档办发〔2024〕7号）（以下简称《办法》），统筹推进数字档案室的科学建设与管理，引领机关档案工作转型升级，逐步形成覆盖各领域、各层级的数字档案室体系。《办法》的印发，是国家档案局贯彻落实数字中国战略部署的重要举措。结合市档案史志馆工作要求，以及巡查整改中有关档案大融合要求，我馆耗时近两个月，组织人员对馆藏未做数字化档案进行全面清查、分类整理，共计23760件、638992页，音视频档案有照片474张、光盘115盘、磁带177盘、录像带71盘。此次整理主要由三部分组成：

首先，将我馆未整理近20多年的档案进行分类、整理，年度最早的有1949年文件，共分出文书档案、原文化局劳动就业处档案、个人档案、人民剧场档案、艺术档案和艺术馆形成档案等6大类别，总数为5764件、180117页。

其次，为下一步的档案数字化，同时也为了梳理并对馆藏档案查漏补缺，将艺术馆已整理档案进行编页、编件、填写备考表并统计汇总，共有文书档案、科技档案、三五、四五普法档案、会计档案四大类别，总数为17996件、458875页。

其三，对未整理音视频档案进行清点。

档案，作为记录历史、传承文化的重要载体，承载着无尽的智慧与信息。梳理确定我馆当下档案种类、数量及管理情况，摸清“家底”，对推进规范化管理艺术档案和提升艺术档案治理效能具有重要意义。通过此次整理清点档案，我们可以准确掌握艺术档案的现状，及时发现档案缺失、损坏或错漏的问题，并采取相应的补救措施。档案的整理清点是制定档案管理计划、优化档案资源配置的重要依据，有助于提升档案管理的科学性和效率。此外，档案的整理清点为下一步的艺术档案数字化铺垫基础，对艺术档案的电子化转型具有重要意义。随着数字政府建设和政务信息化的深入推进，档案工作逐步向无纸化发展，大量传统的纸质文件被电子文件所替代，电子文件的归档和管理成为档案工作发展的必然趋势。通过此次艺术档案的整理清点工作，旨在为艺术档案数字化进行准备，进一步提高艺术档案利用效率、促进艺术档案的开发与利用，提升艺术档案管理水平，切实做到为党管档、为国守史、为民服务。