为进一步提升企业档案规范化管理水平,推动档案数字化建设,5月30日,市档案史志馆赵永强馆长一行赴森尔建设(集团)股份有限公司开展档案业务指导工作。
森尔建设作为我市建筑企业,高度重视档案管理工作。座谈会上,总经理介绍了公司档案管理现状及需求。指导组结合企业实际,从档案分类、归档范围、整理标准等方面提出了具体建议,同时就档案数字化建设中的技术标准规范与数据著录要求等关键环节进行了专业讲解,为森尔建设公司的档案规范化管理指明方向。
随后,指导组实地查看了森尔建设档案室,对会计档案、合同档案、项目档案等进行了细致检查,并就查阅利用流程、现有档案数字化成果管理、档案库房安全等提出了优化建议。针对发现的问题,指导组现场答疑,帮助企业理清整改思路,确保档案管理与企业发展同步推进。
此次指导加强了市档案史志馆与民营企业之间的业务沟通,下一步,市档案史志馆将持续跟进企业档案工作进展,提供精准常态的业务指导服务,助力企业档案规范化管理,为我市经济社会发展贡献档案力量。