2025年,呼和浩特市档案史志馆紧紧围绕档案事业高质量发展目标,聚焦馆藏档案开放利用核心任务,以“规范流程、智能赋能、严守底线”为抓手,对90万份馆藏档案实行开放审核工作。通过构建“智能软件+人工审核”双模式,采取初审、复审、终审三轮审核方式,在严格遵循国家安全、机要保密、信息保护等行业法规前提下,高效完成审核任务,形成一套科学先进、可复制推广的档案开放审核工作体系,为全市档案开放审核工作打好样板基础。
一是精准施策破难题,构建双审模式。面对馆藏档案数量庞大、内容繁杂、人工审核效率低且易出错的难点,主动探索技术赋能路径,引入专业档案智能审核软件,搭建“智能初筛+人工精审”的双审核模式。智能软件依托语义理解、敏感信息识别等先进技术,内置符合档案行业规范的保密规则库和信息保护标准,可快速对档案文本、图像等内容进行批量扫描,自动标记涉及国家秘密、个人隐私、商业秘密等敏感信息,初步判定开放等级并生成审核意见,将原本需大量人工投入的基础筛查工作效率提升60%以上。在此基础上,组建由档案业务骨干、保密专员组成的人工审核团队,针对智能审核标记的疑难档案、争议条目进行精准复核,重点核查智能识别遗漏、判定存疑的内容,实现技术效率与人工精准的有机结合,有效破解了海量档案审核的效率与质量难题。
二是严循法规筑底线,规范审核方式。为确保档案开放审核工作严谨规范,严格遵循《中华人民共和国档案法》《国家档案馆档案开放办法》等法律法规要求,建立并完善初审、复审、终审三轮审核机制,形成环环相扣、层层把关的闭环管理体系。初审阶段,由智能软件完成批量筛查与初次定级,人工审核团队同步对档案完整性、基本信息准确性进行核查,确保审核基础扎实;复审阶段,成立专项复审小组,对初审结果进行全面复盘,重点解决初审中存在的争议问题,对已判定开放等级的档案按30%比例进行随机抽审,进一步校验审核结果的准确性;终审阶段,提交馆档案开放审核工作委员会审议,结合档案形成背景、历史价值、现实影响等综合因素,最终确定档案开放与否及开放范围,确保每一份档案的审核结论都合法合规、严谨审慎。
三是提质增效显成效,构筑高效工作模式。通过“双模式+三轮审”的严密的工作机制,我馆圆满完成90万份馆藏档案的开放审核任务,审核合格率达100%,未发生一起失泄密事件。经审核,最终确定向社会开放档案19万余件,开放目录已通过馆官方网站、政务服务平台等渠道向社会公布,为公众查询利用档案资源提供了便利,有效发挥了档案资政育人、服务社会的重要作用。同时,在工作实践中形成的“智能赋能+流程规范+责任闭环”的档案开放审核方式,不仅大幅提升了我馆档案开放工作水平,也为其他地区综合档案馆开展海量档案开放审核工作提供了可借鉴的实践经验。
我馆将持续深化档案管理智能化建设,不断优化智能审核软件算法模型,完善审核标准体系,进一步提升档案开放审核工作的科学化、规范化、智能化水平,推动更多优质档案资源有序开放、有效利用,为首府经济社会发展提供更有力的档案支撑。


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