为进一步规范馆藏城建档案管理，夯实档案数据基础，提升档案查询利用效率，近期，呼和浩特市城建档案馆聚焦馆藏32万余卷库存档案，集中开展馆藏库存档案清点统计与电子档案信息补录两项专项工作。目前已完成10万余卷档案清点统计和230余项工程地址信息补充完善，专项工作取得阶段性实效。

本次档案清点严格对照馆藏台账与实体档案，逐卷逐件核对档号、题名、形成单位、保管期限等关键信息，全面摸清馆藏底数，确保账实相符、数据准确，有效防范档案遗失、错放、漏登等问题，为档案安全保管与规范化管理提供可靠依据。

针对部分早期形成、地址信息缺失或不规范的老旧城建档案，工作人员逐份梳理、逐项核验，补充完善项目地址、坐落位置、权属关联等关键字段，并统一录入档案管理系统，实现地址信息标准化、数字化。通过补全地址要素，显著提升档案检索精准度，方便建设单位、办事群众与相关部门快速定位、高效查档，更好服务工程验收、产权办理、历史查询、城市更新等工作。

下一步，呼和浩特市城建档案馆将以此次专项工作为契机，持续完善档案管理制度，强化档案数字化与标准化建设，不断提升档案保管、利用与服务水平。