为深入贯彻落实习近平总书记对宣传思想文化和旅游工作的重要指示批示精神，以铸牢中华民族共同体意识为主线，持续推进“以文塑旅、以旅彰文”，全面记录和保存首府重大文旅活动的历史记忆。呼和浩特市艺术档案馆于近日完成“焕彩新城 共绘未来”2025年呼和浩特市跨年夜活动档案征集入馆工作。

提前介入、主动对接，构建征集工作脉络。本次跨年夜活动规模大、环节多、参与面广，档案产生源头分散。为保障征集工作有序推进，呼和浩特市艺术档案馆坚持“活动未启、档案先行”的工作理念，在活动筹备及举办期间即主动关注活动进展，提前了解活动方案、演出流程等基本信息，梳理形成档案征集方向与重点。征集工作启动后，我馆先后与档案责任单位进行多次沟通对接，就档案规范性归档开展业务指导，对资料归档范围、格式标准、移交方式等细节问题逐一确认，确保征集工作顺畅有序推进。

多渠道收集、分类整理，织密活动记忆网络。此次跨年夜活动征集工作涵盖呼和浩特市文化旅游广电局、内蒙古新思路文化艺术发展有限公司、内蒙古首府国际旅行社有限公司三家单位承办的活动项目。针对近年重大文化活动承办主题分散特点，我们逐一对接各责任单位，建立分批次对接、实时归集、即时归档的全流程工作机制，确保各类活动资料应收尽收、分类入册，让每一段城市文化活动的举办痕迹都有档可查、有据可依。

规范整理，完成档案归集安置。我们对本次征集入馆的跨年夜活动档案资料，按照“活动主题-资料类型-形成时间”的标准，将活动方案、现场影像、宣传报道、成果报告等不同载体的资料逐一对应归档，做到每件档案来源可溯、去向清晰、存放位置精准。通过规范化整理，大幅提升了后续档案查阅调取的效率，为档案日常查阅利用、编研开发、主题档案展览、公共文化服务展示等延伸工作，打下了扎实可靠的资料基础。

下一步，呼和浩特市艺术档案馆将妥善保管好这批档案资料，同时结合日常查阅利用需求做好基础服务工作，为今后同类活动的策划组织、宣传推广提供原始参考依据，充分发挥档案存史资政育人的功能作用，让沉睡的档案“活起来”“用起来”，切实发挥档案见证城市发展、留存时代记忆的积极作用，为讲好首府故事、延续城市文脉贡献档案力量。