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民国账簿修复实践实例
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2026.08.03    来源:信息技术科
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民国商铺进货账簿是记录近代民间商贸活动的一手原始档案,多由本地商号、杂货铺、商行手写记录成册,完整留存着当年货源渠道、商品品类、进货单价、采买数量、往来供货商、结算方式等详实信息。记录内容涵盖粮油、布匹、日用杂货、烟酒副食等百姓生活物资,直观反映民国时期地方商品流通格局、物价水平、商户经营模式与城乡贸易往来脉络。对于研究近代地方经济、民间商业业态、民众消费生活、区域物资运输流通具有不可替代的史料价值。

呼和浩特市档案史志馆馆藏民国时期商铺账簿,历经近百年存放,现存账簿普遍破损严重,修复人员挑选其中部分账簿档案开展修复工作。

一、档案基本情况。这份档案为民国时期各商号进货记录簿,字迹为墨汁,装帧形式为五眼线装。主要病害为:档案纸张严重老化,絮化、折缝处糟朽、残缺,折页间有粘连,纸张皱褶、卷曲,水渍、污垢、霉斑等。



修复前账簿正面与背面




修复前账簿内页


二、修复方案

修复应保持档案原有装帧形式。档案纸张破损较严重且有粘连,先将档案编号拆分;清洗、重新拖裱封皮;部分内页有粘连,需分离粘连;对破损严重的内页进行修补、托裱;经字迹水溶性测试后,字迹遇水不洇化,针对部分水渍污染的内页进行清洗。待全部内页修复完成后再恢复原有装帧形式的方法进行修复。

选用小麦淀粉浆糊作为黏合剂,根据不同修复工序实际需要调制不同浓度的浆糊。补纸和托纸选用与档案原件纸张颜色、厚度、纹理、原料等相近的纸张。为保持档案原始样貌,还原原有线装装帧方式。

三、修复步骤

1、编号,拆卷。

2、托封皮。原本封皮污垢严重,拆卷洗净重新拖裱,按原尺寸内折备用。因封皮为棉布材质,清洗后有缩水现象,拖裱前尽量伸展至原尺寸再进行拖裱,浆糊选用稠浆糊。

3、修复破损严重内页。

(1)揭:账本内页中有一页粘有12张中华民国印花税票,因粘连不太严重,固采用干揭法用竹启子先将税票完整揭下。


 揭粘

(2)去霉斑。在有霉斑处,用棉签蘸取75%浓度的医用酒精进行擦拭除霉。

(3)托前修补。档案背面均匀刷涂浆糊。对档案糟朽严重处,使用毛笔轻柔点涂浆糊。选择与档案纸张相近的纸作为补纸,将补纸粘贴在档案破损处,注意补纸纹路与原档要方向一致、横平竖直,用镊子小心撕下多余补纸,确保补纸与原档案的搭口不超过2mm。

(4)拖裱、排实。在粘贴补纸处补涂浆糊,检查浆糊是否涂刷均匀、是否有刷毛等异物,上托纸。将档案正面朝上,检查破损拼接是否准确,发现问题及时处理。确认无误后,在档案下方垫撤潮纸,将档案正面朝下,用棕刷撤排实撤潮。

(5)上墙、下墙。在托纸四周废边上涂刷浆糊、预留启口后,上墙绷平,晾干。晾干期间注意纸张干湿程度,避免出现崩裂、走墙的情况;将绷平干燥的档案从纸墙上揭启下来,将启子插启口启子与档案 呈45°贴 墙 走 动,先开档案右边,再启底边,左右两手各拿住左右两边从大墙上揭

(6)裁切。将修复好的每页档案按照原尺寸进行裁切。

(7)水洗去污。账本有严重水渍污染现象,内页也存在不同程度的水斑、尘垢、霉斑。对部分水渍污染严重的内页,经水溶性测试后,字迹无洇化扩散情况,采用水洗法清楚水渍及尘垢。



清洗水渍


(8)装订。将每页档案按照原顺序、原折叠,折叠成筒子页。上下加封面、封底,排放整齐,压平。为减少对档案的影响,原订眼能用的,使用原订眼,用档案专用棉线遵循原装订形式进行装订。


装订

四、修复效果评价。此次修复的民国账簿修复效果良好,经整体加固后,封面封底整洁、内页纸张平整无皱褶,四边整齐,纸张强度显著提升。字迹保存完好,无洇化扩散现象。账簿装帧还原原有装帧形式,书口对齐、装订松紧适度。修复有效改善了原档保存状态,可满足长期保管与查阅利用的工作要求。



修复后账簿正面与背面




修复后账簿内页