为进一步夯实档案资源基础，提升库房科学化管理水平，保障实物档案的完整与安全，近期，呼和浩特市档案史志馆集中力量，完成2026年度库房实物档案的系统清点、分类、排架与登记工作。

本次整理范围涵盖奖牌、证书、印章、纪念品、票证、信件等各类实物。整理以“摸清家底、规范存放、保护优先、便于利用”为目标，严格遵循《档案法》及相关业务规范。针对实物档案形态各异、材质多样的特点，采取了差异化的保护措施：对易碎、易损物品定制专用囊匣；对金属、木质等不同材质的档案，调整库房温湿度与光照环境，做好防尘、防虫、防霉处理。同时，为每件实物建立独立的档案目录与存放索引，与电子台账同步核对，确保账物相符、定位准确。本次共整理各类实物档案10类18958件，优化了库房空间布局，建立了更加精准的目录索引，为推动实物档案影像化数字化、数字档案馆建设奠定了安全保管基础。