10月21日至23日，中国共产党呼和浩特市第十四次代表大会在呼和浩特市召开。为完整留存记录大会召开盛况，系统保存党领导首府高质量发展的珍贵史料，呼和浩特市档案史志馆坚持提前介入、靠前服务、全程跟进、应收尽收，扎实推进党代会全门类档案收集、归集与规范整理工作，圆满完成本次重大活动档案资源收集任务。

工作启动之初，市档案史志馆就主动对接大会筹备工作专班及各工作组，建立常态化联络机制，厘清各组文件材料形成脉络，细化党代会档案收集范围、归档标准、移交时限。在大会正式召开前，组织各工作组档案联络员开展专题档案业务培训，讲解文书、照片、录音录像、实物等不同载体档案的归集要点、整理规范、著录要求和保密管理规定，明确 “谁形成、谁负责、同步形成、及时归集” 工作原则，压实前端归档责任，从源头保障档案齐全完整、规范有序。

会议期间，我馆委派业务骨干紧盯大会各关键环节，实行清单化收集、动态化归集，覆盖大会预备会议、主席团会议、主席团常务委员会会议、全体代表会议、分组讨论、选举投票、新一届市委一次全会、新闻发布会、代表报到等全部流程，做到会议进程推进到哪里，档案收集跟进到哪里，确保各类档案应归尽归、不漏一件。

本次共归集形成党代会专题档案，文书档案 426 件，包含大会方案、工作报告、决议草案、会议通知、简报、各类请示批复、会议纪要等正本、签发稿及附件材料；照片档案 368 张，涵盖大会全景、重要议程、代表履职、投票选举、合影留念等场景，全部完成题名、时间、地点、人物、事由等背景著录；录音录像档案 27 件（总时长约 19.5 小时），含开闭幕式、重要会议、媒体采访等音视频原始素材；实物档案 16 件，包括大会代表证、列席证、工作人员证、会议议程册、专用文件袋、纪念物料、选票票样等具有纪念和凭证价值的实物资料。所有档案同步完成电子目录编制，声像档案配套电子备份，构建起载体多元、内容完整、逻辑连贯的党代会专题档案资源体系。

下一步，呼和浩特市档案史志馆将对这批档案继续开展规范化组卷、编目、数字化和安全保管，纳入馆藏重大活动专题档案库科学管理。同时深入挖掘档案价值，做好档案资源开发利用，为市委决策、党史研究、宣传教育、编史修志提供权威原始史料，持续发挥档案存史、资政、育人作用。