第一条 利用者进馆查档应当接受安全检查，严禁携带危险品和可能污损档案资料的物品。

第二条 利用者来馆查阅档案资料，应当携带介绍信、身份证等有效证明，并简要归纳查阅提纲。

第三条 利用者应当在工作人员指导下填写《查阅档案资料审批表》；工作人员根据需求介绍开放档案资料内容和检索工具使用方法，协助查阅相关内容。

第四条 利用者如需复制档案资料，需经工作人员同意，复制件核对无误后加盖本馆档案利用专用章。

第五条 馆内已有缩微胶片、电子影像、数字化成果的档案，不再提供原件；档案处于破损抢救状态的，暂不提供利用。

第六条 利用者查档时应当自觉爱护档案资料，严禁涂划、勾画、裁剪、撕扯、折叠、污损等行为。若发生损毁档案或其他危害档案安全的行为，需承担相应法律责任。

第七条 利用档案资料仅限在阅档大厅内，严禁带离大厅；阅览完毕后，需仔细清点核查档案数量并及时归还。

第八条 阅档大厅内设有监控装置，利用者需将随身携带的物品放入存包柜；不得将手机、照相机、摄像机、录音笔、扫描笔、U盘等电子设备带入查阅区。

第九条 查阅区免费提供纸、笔、老花镜、轮椅等常用物品及必要办公用品，供利用者使用；休息区配备饮水机、纸杯等物品，供利用者使用。

第十条 利用者应当遵守查阅利用办法，自觉维护查阅大厅秩序，爱护公共设施；严禁在大厅内吸烟、进食、乱丢杂物、接打手机、大声喧哗，共同保持良好查档环境。

第十一条 到馆查阅时间为周一至周五9:00-12:00、13:30-17:00，如需提供工作日延时或节假日查档，可提前预约。

第十二条 本指南由呼和浩特市档案史志馆负责解释。

第十三条 本指南自印发之日起正式施行。