内蒙古自治区档案馆档案查阅利用指南

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     发布时间：2025-10-29 11:37    来源：内蒙档案信息    浏览次数：     【关闭】

第一条 利用者进馆查档应当接受安全检查，严禁携带危险品和可能污损档案资料的物品。

第二条 利用者来馆查阅档案资料，应当携带介绍信、身份证等有效证明，并简要归纳查阅提纲。

第三条 利用者应当在工作人员指导下填写《查阅档案资料审批表》；工作人员根据需求介绍开放档案资料内容和检索工具使用方法，协助查阅相关内容。

第四条 利用者如需复制档案资料，需填写《复制文件登记表》，经审批后方可复制；复制件核对无误后加盖本馆复制专用章。

第五条 馆内已有缩微胶片、电子影像、数字化成果的档案，不再提供原件；档案处于破损抢救状态的，暂不提供利用。

第六条 利用者查档时应当自觉爱护档案资料，严禁涂划、勾画、裁剪、撕扯、折叠、污损等行为。若发生损毁档案或其他危害档案安全的行为，需承担相应法律责任。

第七条 利用档案资料仅限在阅档大厅内，严禁带离大厅；阅览完毕后，需仔细清点核查档案数量并及时归还。

第八条 阅档大厅内设有监控装置，利用者需将随身携带的物品放入存包柜；不得将手机、照相机、摄像机、录音笔、扫描笔、U盘等电子设备带入查阅区。

第九条 查阅区免费提供纸、笔、老花镜、放大镜、便签、轮椅、口罩等常用物品及必要办公用品，供利用者使用；休息区配备饮水机、茶叶、纸杯、雨伞等物品，供利用者使用。

第十条 利用者应当遵守查阅利用办法，自觉维护查阅大厅秩序，爱护公共设施；严禁在大厅内吸烟、进食、乱丢杂物、接打手机、大声喧哗，共同保持良好查档环境。

第十一条 查档结束后，利用者应根据实际利用效果填写《档案利用效果登记表》，并可对馆内服务提出意见或建议。

第十二条 到馆查阅时间为周一至周四9:00-12:00、14:30-18:00，周五上午9:00-12:00，如需提供工作日延时或节假日查档，可提前预约。

第十三条 线上查档渠道及流程：社会公众通过全国档案查询利用服务平台完成实名注册后，选择目标档案馆，填写查档需求相关信息，提交查档申请；也可通过内蒙古档案查询利用服务平台、内蒙古掌上查档微信小程序、蒙速办APP，实现自治区、盟市、旗县（市区）三级档案馆的“异地查档、跨馆服务”，并可浏览开放档案目录、进行线上预约查档。

第十四条 本指南由内蒙古自治区档案馆负责解释。

第十五条 本指南自印发之日起正式施行，2022年1月14日印发的《内蒙古自治区档案馆档案查阅利用指南（试行）》同时废止。