为落实自治区档案馆“制度建设年”要求，2022年3月30日，收集整理二处党支部召开支部专题会议，讨论《收集整理二处党支部工作制度汇编》，与会人员对《汇编》中的“党员学习制度”“党员廉洁自律制度”“档案安全管理责任制度”“数字化加工工作保密安全制度”“翻译工作制度”“审校工作制度”等15项制度进行了充分讨论、审议和通过。制度涵盖了收集整理二处日常工作的方方面面，明确在今后的工作中严格执行。    

会后提出具体要求，一是要求每周固定时间进行业务学习，日积月累，努力提高工作人员综合素质0。二是要求工作人员在工作中时刻注意档案实体的安全，做到不损毁、不失密、不泄密，确保满蒙文档案的完整与安全。三是规定统一翻译术语和翻译风格，加强审校力量，登记翻译进展，检验翻译质量，以“尊重历史、还原历史”为宗旨，全面提高翻译审校工作质量。