国家档案局建设的全国档案查询利用服务平台,于7月6日正式上线运行。同日,内蒙古自治区档案馆正式接入全国档案查询利用服务平台,是全国首批接入全国档案查询利用服务平台的单位之一。
内蒙古自治区档案馆按照《全国档案查阅利用服务平台规则》要求,严格遵守档案利用、档案信息安全、公民隐私保护等法律法规,开展互联网档案利用的查阅服务工作。公众完成实名注册即可登录全国档案查询利用服务平台,可选择目标档案馆,填写查档需求相关信息,提交查档申请。目标档案馆工作人员可实时查看平台信息,根据查档需求,在本馆检索相关档案信息,通过平台将查档结果反馈给查档人,并采取电子邮件、邮寄、自取等方式提供所需档案,实现了全国档案信息共享异地跨馆查档服务“一网通办”。7月7日,内蒙古自治区档案馆已利用服务平台为湖南一位查档申请者成功办理了查档业务。
内蒙古自治区档案馆并入全国档案查询利用服务平台,以更为便捷的信息化手段为社会公众提供更高效的档案查阅利用服务,极大提高了档案信息共享的服务能力。