为提升馆藏档案数字化水平,提高数字化成果质量,自治区档案馆拟以询价方式采购档案数字化加工服务,预算金额25万元,现进行采购公示。公示期自2023年2月10日至16日。工作内容详见表一,具体要求详见采购文件。
表一 档案数字化加工服务工作内容
序号 |
服务名称 |
工作内容 |
1 |
档案出库 |
根据要求进行出库审批和过程管理。 |
2 |
档案前处理 |
根据要求检查档案质量、挑密、分件、确定扫描页、编写页号、拆除装订、技术修复、编写备考表、编写卷内文件目录和裱糊等。 |
3 |
建立目录数据库 |
根据要求编写档号并著录目录,建立目录数据库。 |
4 |
档案扫描 |
根据要求对纸质档案进行扫描,并按特定文件格式进行存储,对文件和文件夹进行命名。 |
5 |
图像处理 |
根据要求进行图像拼接、旋转纠偏、裁边、去污,并检查图像质量。 |
6 |
数据质检 |
根据要求进行数字化加工成果质检。 |
7 |
数据挂接 |
根据要求完成数据挂接工作。 |
8 |
档案开放鉴定 |
配合档案开放鉴定工作。 |
9 |
数字化成果验收移交 |
根据要求配合数字化成果验收工作,完成数据移交和备份工作。 |
10 |
录入案卷级文件级机读目录 |
根据要求完成案卷级、文件级机读目录的录入工作 |
11 |
数据整理 |
根据要求开展数据整理工作,进行数据比对,对数据进行规范命名,根据数据情况整理实体档案等。 |
12 |
项目管理 |
根据要求对项目进行管理,合理配置工作人员,保证项目质量。 |
自治区档案馆欢迎数字化加工企业前来报名。
报名企业需具备《国家秘密载体印制资质证书》(涉密档案数字化加工)乙级及以上资质。
报名时间:2023年2月17日上午9:30至12:00,下午3:00至6:00。
报名地点:内蒙古自治区档案馆主楼321室。
联系人:温旭东 0471-4811463。
报名时进行资格预审,报名企业需携带企业营业执照复印件、法人代表授权书和资质证书复印件。通过资格预审方可获取采购文件。
内蒙古自治区档案馆
2023年2月9日