为深入贯彻中央八项规定及其实施细则精神，严格落实中央和自治区党委关于精减会议活动和为基层减负的有关规定，持续深入落实自治区“规范、精减、提速”工作要求，着力解决“三多三少三慢”问题，让干部职工把更多精力放在抓落实、干实事上，推动档案馆工作作风再提升、工作效率再提高、兰台形象再塑造，争创北疆模范机关，结合工作实际，提出如下意见。

一、严格会议制度及程序，进一步提高会议质效

1.严格审批，规范程序。严格执行馆务会议议题审批制度，各处室、单位根据工作开展情况、存在问题、需要解决的事项等内容，按照“成熟一个、提交一个”的原则，及时将会议议题报送分管领导，经分管领导审核后报主要领导签批，主要领导签批后，承办议题处室、单位要第一时间将相关材料提交办公室。

2.合理整合，提高效率。提倡少开会、开务实管用的会，按照“能合则合、能减则减”的原则，严格压缩会议次数、规模。馆务会议原则上每月召开2次，遇有重要、紧急事项可随时召开。办公室负责议题收集、审核及汇总工作，并根据议题内容、时限要求、参会范围等，统筹整合会议议题，合理安排会议议程。

二、严把公文精简关，进一步精简文件数量、提升质量

3.精简文件数量。制发文件要坚持确有必要、讲求实效，坚决做到凡是没有依据的文件一律不发；凡是已经及时公开发布的文件不再层层转发；凡是单一性、通知性、阶段性事项，能用电话、传真等简便快捷形式落实的，一般不印发正式文件。除有明确规定外，贯彻上级文件一般不制定实施意见和实施细则，可结合实际制定务实管用的举措。

4.压缩文件篇幅。起草文件、讲话稿要发扬“短、实、新”文风，向上级报送的综合报告控制在5000字以内，专项报告控制在3000字以内。要严格落实中央和自治区关于新闻报道字数等要求，进一步压缩报道的数量、字数，坚决杜绝超标问题。

5.提升文件质量。严格执行《内蒙古自治区档案馆公文处理办法》，落实公文起草和审签程序，树立“每个人都是重要一环”的意识，强化审核责任，做到拟稿人精细拟文、核稿人严格把关、分管领导全面复核，杜绝公文行文不严谨、不规范现象，切实提升文件质量。

6.提高文件运转效率。对标“快理快办快传”要求，采取任务拆解、复印传递等方式，最大限度压减各环节办理时间，提高文件运转效率。

三、从严规范调研活动，进一步提升调研实效

7.严肃调研工作纪律。严格执行中央八项规定及其实施细则精神，认真落实党中央、自治区党委关于为基层减负的相关要求，加强统筹协调，可采取整体调研与分组调研相结合的方式，合理安排调研时间和行程，避免扎堆调研、多头调研、重复调研。

8.精心打造调研精品。严格按照《内蒙古自治区档案馆关于开展调查研究工作的实施方案》要求，赴基层调研和外出考察调研，要聚焦档案事业发展的根本性、基础性、长远性工作，聚焦制约档案事业发展的瓶颈短板，聚焦基层档案工作存在的突出问题，坚持需求导向、问题导向、效果导向，深入开展调查研究工作，真正把情况摸清、把问题找准、把对策提实，努力形成一批有分量、有价值的高质量调查研究成果，为推动档案工作现代化发展提供强有力保障。

四、以严实作风狠抓落实，进一步提升工作质效

9.完善督察督办机制。研究制定《内蒙古自治区档案馆督查督办制度》，围绕中央、自治区党委、国家档案局文件精神推进落实情况、馆务会会议纪要明确决定事项等重要任务，建立台账，跟踪督办，逐一落实，并及时报告馆领导，确保重大决策部署有序推进、有效贯彻落实。