第一章  总则

第一条 为进一步规范自治区档案馆公文处理工作，提高公文处理质量和工作效率，根据《党政机关公文处理工作条例》规定，结合工作实际，制定本办法。

第二条 本办法所指公文是处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，用于传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规范，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告、通报情况和交流经验等。

第三条 公文处理包括公文拟制、办理、立卷归档在内的一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条 公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第二章  公文的制发

第五条 公文制发包括公文的起草、审核、签发、分送、归档等程序。

第六条 公文起草应当做到：

（一）符合国家法律法规和党的路线方针政策以及上级部门指示，完整准确体现发文意图，并同现行有关公务文书相衔接。

（二）全面准确反映客观实际情况，所提政策措施切实可行。

（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。

（四）应符合行文规范，确保文件质量。按照《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》标准执行。公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。

（五）公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，必须征求相关地区或部门意见。

（六）馆领导应当主持、指导重要公文起草工作。

第七条 各处室、单位拟制的以馆名义印发的文件，由相关处室、单位负责人审核，分管领导提出审改意见后报送主要领导审签。以馆办公室名义印发的文件，由相关处室、单位负责人审核，分管领导把关后，由办公室主任审签。

第八条 公文审签后，办公室对文件格式是否规范、文种使用是否恰当、文稿内容是否准确进行复核。复核无误后，签送馆领导或办公室主任签发。以馆名义印发的文件，由馆长签发；以馆办公室名义印发的文件，由办公室主任签发。

第九条 公文签发后，应及时办理发文登记，包括编排发文号，记录签发人和签发时间，确定主送、抄送范围和印制份数等。

第十条 档案教研服务中心负责公文印制工作，应对文字、格式和印刷质量进行把关。

第十一条 公文办理完毕后，应及时将公文的审签过程稿、2份正本及电子版本和其他有存查价值的材料收集齐全，送机要室整理归档。

第十二条 需投寄和交换的文件，由拟稿部门负责写封、装封、登记，并交送机要交通人员发出。

第三章  公文的收阅与处理

第十三条 收文办理主要程序：

（一）签收。由机要人员负责签收，对收到的公文应逐件清点，核对无误后加盖机关文书处理章。对电子公文，应及时登录系统进行查收。

（二）登记。针对公文的主要信息和办理情况，机要人员详细填写《自治区档案馆来文批办单》。

（三）初审。公文登记后由办公室主任进行初审并填写拟办意见，报送馆领导签署办理意见。

（四）承办。承办处室、单位按照签批意见在规定时限内办理。紧急公文应当明确办理时限。公文办理中涉及其他处室、单位职权的事项，主办处室、单位应当主动沟通协商。

（五）传阅。根据馆领导批示和工作需要，将公文及时送传阅对象阅知或批示。办理公文传阅应当随时掌握去向，不得漏传、误传、延误。

（六）催办。机要人员应及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办处室、单位按期办结。紧急或重要公文应当由专人负责催办。

（七）答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。

（八）保密。办理密级文件，要严格按照保密规定的有关程序和要求办理。

第四章  公文的管理

第十四条 来文由办公室机要人员统一管理，管理中应根据公文密级加强保密措施。

第十五条 公文的传达范围应当按照发文单位的要求执行；需要变更的，应当经发文单位批准。

第十六条 公文的撤销和废止，由发文单位或者上级部门根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。

第十七条 涉密公文应当按照发文单位的要求和有关规定进行清退或者销毁。

第十八条 不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。

第十九条 对录有密级公文的计算机硬盘、光盘等应按同密级的公文管理。

第二十条 干部职工离岗离职时，应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

第二十一条 按照《自治区档案馆文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行整理、归档。

第五章  附则

第二十二条 本办法自公布之日起执行，由办公室负责解释。