呼伦贝尔市档案部门认真落实自治区部署要求,将整治工作作为今年档案工作重点任务,多措并举抓好基层档案不规范问题专项整治,全面提升基层档案工作规范化、科学化水平。
一、建立市县两级观测点,常态化开展监测工作
为进一步强化对基层档案不规范问题的精准指导,市档案部门在确定2个自治区级观测点的基础上,结合工作实际进一步选定28个市级观测点。同时,要求每个旗市区档案部门分别设立2个旗县级观测点,重点加强对三级观测点的工作指导,实时掌握基层工作动态,督促各级档案部门以观测点为示范样板,进一步指导规范本地区嘎查村、社区档案工作。要求各观测点紧密结合自身实际情况,勇于先行先试,积极探索适合自身的监测方法和解决方案,充分发挥“晴雨表”、“试验田”关键作用,确保整治工作有力有序推进。
二、创建两级贯通整改机制,全力提升工作质效
为进一步推动基层档案不规范问题整治工作,市档案部门创新工作方式方法,采用“抽查+互查”的方式,着力强化整治工作的针对性和实效性。在具体实施过程中,旗市区档案部门将随机抽查与互查工作紧密结合起来,形成上下贯通、一体整改的工作合力,及时发现和解决堵点难点问题,为基层档案工作规范治理打下坚实的基础。
三、推行“督导+指导”模式,着力提高规范水平
全市各级档案部门坚持问题导向和效果导向,积极推行“督导+指导”双导紧密结合的模式。在督导方面,制定了详尽且严格的工作标准和流程,对基层档案工作进行全面、系统的检查和评估,确保档案工作的规范性和准确性。在指导层面,深入基层嘎查村、社区,针对档案的归档范围、类别项目和保管期限等核心问题进行一对一、面对面的详细讲解和示范教学,有效提高了基层档案人员的业务能力和规范意识。
下一步,呼伦贝尔市档案部门将认真落实《关于整治基层档案工作不规范问题的措施》,持续推进基层档案工作规范化建设,以高的标准、严的要求、实的举措开展好专项整治工作,切实提升基层档案工作治理效能,全力推动档案工作提质增效。