包头市档案部门认真落实自治区基层治理“小马拉大车”突出问题集中整治工作要求,有力有序推动各项工作,全面提升全市基层档案管理规范化、科学化水平。
强化制度保障。全市各旗县区、稀土高新区档案部门根据自治区指导目录,结合工作实际制定本地区村级、社区档案工作清单,进一步明确档案门类、归档范围及保管期限等,将确需归档的档案与其他文件材料等区分开来,有效减少无依据、无必要的归档内容,嘎查村档案平均减少15项内容,社区档案平均减少20项内容。
强化培训指导。包头市档案部门深入一线进行业务指导,全面了解基层档案工作基本情况,对文件材料积压未及时归档、档案收集不全、整理不规范、档案分类不清晰等问题进行现场指导改进。昆都仑区档案部门印发《昆都仑区关于全面开展社区(村)档案街镇代管工作的实施方案》,组织开展村、社区档案业务培训,有效提升基层档案工作人员业务水平。固阳县档案部门组织基层档案人员现场观摩观测点,开展村、社区档案工作规范化业务培训,推动基层档案管理规范化水平有效提升。
强化示范带动。确定土右旗大东村、青山区哈达道社区为自治区级观测点后,市县两级档案部门进行重点指导,开展观测点现场观摩活动,进一步加强基层档案人员业务交流。自治区、包头市、东河区三级档案部门选定东河区河东镇王大汉村,精心组织拍摄“村级档案规范化建设示范教学片”,用于指导全区村级档案规范化工作。教学视频从村级档案工作原则内容、机构人员、基础设施、整理要求、保管利用、信息化建设等方面进行全面规范,详细讲解村级档案整理流程,为基层档案工作提供系统全面、可操作性强的参考范例。
下一步,包头市档案部门将深入落实自治区工作部署,压紧压实工作责任,进一步加强基层档案规范化建设,持续推动整治工作取得实实在在的效果。