包头市东河区认真落实自治区基层治理“小马拉大车”突出问题集中整治工作要求,将基层档案规范化治理作为今年档案工作重点任务,多措并举、多管齐下,全面提升基层档案工作规范化、科学化水平。
加强统筹调度,形成工作合力。东河区委办高度重视基层档案规范化治理工作,召开工作推进会详细了解基层档案工作存在的问题,实地摸排辖区内镇、街道以及下辖村(社区)的档案工作基本情况。在自治区、包头市两级档案部门的支持和指导下,东河区以王大汉村为试点拍摄了村级档案整理教学视频,为规范村(社区)档案工作起好步、开好头。
坚持问题导向,推动规范管理。东河区档案部门结合基层档案工作中存在的难点问题,制发相关文件,加强督促指导,强化跟踪问效;根据自治区《档案指导目录》,结合工作实际制定了村(社区)档案工作清单,有效减少无依据、无必要的归档内容,真正做到了为基层减负。同时印发《城市社区档案管理办法》、《村级档案管理办法》手册,方便档案工作人员随时翻阅学习,进一步提升依法管档治档工作水平。
强化“三级联动”,破解治理难题。面对基层档案基础条件差、档案意识淡薄的现状,东河区委办会同河东镇党委从王大汉村党群服务中心调配一间17平米库房作为档案室,安装防盗栏、遮光帘、放置防虫药,有效保障档案安全;指导制定工作责任制、登记借阅、保密等各项管理制度,建立健全档案治理制度体系;区档案史志馆主动下沉进行为期半个月的“一对一”实地指导,手把手教学村居档案工作人员完成文书档案、数码照片档案的整理。通过三级党组织多措并举,以王大汉村档案治理为试点,为推动全区村(社区)档案治理工作打开良好局面。
下一步,东河区档案局将通过现场观摩、学习交流等形式进一步发挥王大汉村档案工作示范带动作用,以点带面、全面推开,不断提升基层档案管理水平和服务能力。