基层档案规范治理工作专栏 | 呼伦贝尔市根河市立足职能职责积极推进基层档案工作规范化建设

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     发布时间：2024-10-25 16:41    来源：根河市档案局、档案史志馆    浏览次数：     【关闭】

为深入落实自治区基层治理“小马拉大车”突出问题集中整治攻坚部署要求，扎实开展基层档案工作不规范问题整治工作，根河市立足实际，多措并举，推动基层档案规范化治理工作走深走实。

加强领导，为整治工作提供组织保障。根河市档案部门进一步明确各部门的职责分工，形成工作合力，确保整治工作的顺利推进。及时转发自治区档案部门印发的相关文件，结合实际制定工作清单，对基层档案规范化管理提出具体举措，要求各乡镇、街道办事处加强对所辖社区档案工作的督促指导。目前，各乡镇街道及社区明确档案工作分管领导及档案专兼职档案员，制定《档案管理制度》、《档案查借阅制度》、《档案管理人员安全责任制度》等各项制度，提升社区档案服务水平，形成分级管理、团结协作的档案工作网络。

服务优先，为规范基层档案充电赋能。根河市把档案工作服务基层摆在重要位置，通过现场指导、集中培训、实操演示等方式，指导社区对文件资料内容类别进行了整理，将需归档的文件资料进行筛选，确保应归尽归，对不需要归档的资料进行了分类存放，切实减轻基层负担。采取线上向基层发放课件及“村级档案规范化建设示范教育片”、随时答疑解惑、交流互动等方式，对社区档案工作人员进行了全方位的培训指导，及时了解掌握基层档案工作的堵点难点问题，有针对性地提出加强和改进档案工作的措施。截至目前，根河市档案史志馆深入社区提供“菜单式”业务指导服务25次101人次，切实提升基层档案人员业务水平和规范意识，持续提高基层档案不规范问题整治工作质效。

以点盖面，推动基层治理取得实效。确定根河市河西街道幸福社区为基层档案工作观测点，多次到观测点进行督查指导，为全市基层档案规范化建设立标树样。指导观测点按照工作清单科学划分档案类目，明确归档范围和保管期限。完善档案基础设施建设，设立专柜集中管理档案，规范档案保管，实现档案快速检索和查找。同时将观测点的整治成果向全市各社区推广应用，切实发挥观测点示范引领作用。目前，根河市25个社区已将档案工作纳入重点工作，编制了档案全宗卷、大事记，对各门类档案进行规范化整理，并逐步规范和完善档案装具及设施设备，建立了归档文件目录及台账，提升了档案管理水平，基层档案不规范问题专项整治取得一定实效。